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運營發展

一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十八期)
發布時間:2020-06-08 來源: 作者:

【本周工作內容】

一、 人力資源管理

1. 完成集團ERP項目人力資源模塊第一階段靜態數據采集工作;

2.完成公司系統勞務工資報表表樣確認工作。

二、 財務管理

1.收集各單位合并架構基礎信息(板塊、單位性質、投資關系、用戶賬號等),為設置系統內長期股權投資抵消規則做準備;

2.進行新報表工具的關賬解鎖功能討論;

3.根據收集的修訂意見、需求,繼續對業務標準文檔進行討論、完善;

4.基于目前核算體系繼續梳理科目體系及輔助核算;

5.組織公司財務人員開展ERP項目業務標準競賽考試。

三、 物資管理

1.按照集團要求完成物資中心組邯鄲東郊電廠集中辦公方案準備的有關工作;

2.組織1097人參加集團公司集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目物資模塊知識競賽的預賽及決賽;

3.重點跟進英力特公司、北侖公司、朝陽熱電等項目駁回數據進度滯后的問題;

4、按照集團公司要求召開庫存數據清洗工作視頻周例會,傳達和落實集團近期對數據審核的相關要求,督促各單位高度重視待辦數據的審核工作及質量把控,提高公司整體的數據審核完成率;

5.做好物資模塊需求計劃、采購申請附件管理方案的討論工作;

6.完成物資業務標準課件編制工作。

四、 火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.組織架構報告按照集團PMO評審意見進行修改完善;

2.泰州電廠標準配置已經完成,部分數據未收集,全部電廠的系統開始配置;

3.各組繼續開發功能測試,PS模塊開始服務確認平臺FIORI APP功能測試;

4.燃料接口方案討論;

5.完成設備、項目、燃料管理業務標準的競賽,其中設備模塊考試人次超過1萬。

u 水電板塊:

1.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

2.組織水電單位開展集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動;

3.持續水電單位組織參加集團公司ERP系統相關業務模塊的培訓工作。

五、 新能源板塊

1.組織各新能源單位完成集團一體化集中管控系統建設項目_系統配置收集模板信息確認及反饋;

2.組織各新能源單位參加設備管理、項目管理業務標準知識競賽;

3.根據反饋意見對電力板塊設備組織架構設計報告內容進行修訂;

4.完成62項系統配置和功能開發功能書的編寫,確定權限管理的設計方案;

5.完成13個場站設備編碼工作。

六、 煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

1.組織國電建投煤炭板塊用戶參加煤炭中心組業務標準知識競賽活動,共計225人參加考試,平均分62.02分,位列參賽單位第八名;國電電力參賽人員占國電電力煤炭板塊總人員75%,參賽比例位列所有參賽單位第一,榮獲集團公司積極參與獎,張宇獲得最佳組織個人獎;7名參賽人員(郜淑蘭、崔萌、高晉利、陳淑云、喬固、李海鵬、袁東至)獲得滿分且答題用時排名集團前五十名,獲得集團煤炭板塊業務標準知識競賽先進個人獎;

2.設備組第二階段收集數據:設備特性值、設備BOM和任務清單,收集進度和審核進度均完成100%,提前14天完成了數據收集工作;

3.銷售組在SAP原型系統操作(采購結算)學習、演練;CRP(關鍵業務流程)演示學習;進行了表單收集解讀。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.設備模塊進行第二批數據收集;

單位名稱

數據類型

設備特性值

聯鎖主數據

測厚監測點

潤滑油品

加油點

潤滑點

任務清單

設備BOM

合計

計劃周期

4/27~7/31

4/27~5/30

4/27~6/30

4/27~6/30

4/27~6/30

4/27~6/30

6/1~8/31

6/1~8/31

英化

預估總數

357500

441

11437

115

3531

5346

2647

67215

448232

累計收集數

15516

582

3010

111

3468

3468

116

268

26539

累計審核數

15516

582

3010

111

3468

3468

116

268

26539

審核進度

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

收集進度

4.34%

131.97%

26.32%

96.52%

98.22%

64.87%

4.38%

0.40%

5.92%

2.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等);

3.講師試講-故障管理&日常維修管理&外委維修管理、計劃維修&設備大修管理;

4.進行系統單元測試。

(二)銷售組

1.學習并練習電子商務平臺(ATG) 客戶管理、注冊與審核客戶,證件管理、上傳與審核證件;

2.學習并練習電子商務平臺(ATG)銷售掛牌與銷售競價;

3.學習并練習采購結算的創建、修改和查詢;

4.學習銷售模塊業務標準,積極參加集團ERP大比武。

(三)項目組

1.進行講師培訓及演練、提交最終用戶人員清單、角色權限配置、設計通用角色和本地角色;

2.制定回歸測試計劃;

3.第二批數據收集與支持。

七、 工程管理

1.組織上海廟項目積極參與集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動各中心組業務標準知識競賽;

2.KKS編碼工作中所需圖紙、資料的整理與收集,積極推進ERP相關工作;

3.對資料進行逐一核對,核對出的錯誤給予修正。

八、 綜合管理

1.根據集團公司“先鋒杯”一體化集中管控系統(ERP)建設項目勞動競賽總體方案及安排,各業務中心組于5月25日至5月29日成功舉辦“集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目業務標準競賽”。本次競賽各業務中心組共舉辦比賽58場,49487人次參加競賽,國電電力高度重視,參加了全部業務板塊的比賽。

2. 根據集團公司“先鋒杯”一體化集中管控系統(ERP)建設項目勞動競賽總體安排及項目進展,競賽活動領導小組決定開展一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動。上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標準宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等。

3.組織集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目知識競賽國電電力決賽隊開展線上培訓工作。

4. 為打造集團一體化集中管控系統(ERP)項目(以下簡稱“集團ERP項目”)先進文化,植入項目靈魂,增強團隊凝聚力和戰斗力,經研究決定,以集團ERP項目口號“數字驅動轉型發展  智慧引領國家能源”為核心,開展項目現場文化氛圍布置活動

【下周工作計劃】

一、人力資源

繼續完善集團ERP項目人力資源模塊第一階段靜態數據采集工作,為數據導入工作做好準備。

二、財務管理

1.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案討論;

2.繼續組織各單位進行系統操作練習,并反饋測試記錄表;

3. 基于目前核算體系繼續梳理科目體系及輔助核算。

三、物資管理

1. 做好物資中心組邯鄲東郊集中辦公區和住宿區準備工作;

2. 了解學習龍源、大渡河在物資數據處理方面的有關經驗,加快重點難點單位的幫扶指導力度,避免這些單位進度滯后;

3.協助組織召開邯鄲東郊物資中心組集中辦公啟動會;

4.視重點單位情況安排到集團物資數據專家組北侖集中辦公區進行一對一攻關,確保ERP項目順利上線。

四、火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.各模塊功開發功能說明書編寫,提交,跟蹤開發權限設計和測試;

2.各模塊全面配置工作;

3.系統接口方案內部設計和評審;

4.單元測試計劃交付物計劃編制,場景腳本準備;

5.上線大比武前期準備工作。

u 水電板塊:

1.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

2.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作。

五、新能源板塊

1.繼續對剩余8個場站設備進行編碼;

2.繼續權限設計工作、開發說明書編寫和系統開發測試工作;

3.待財務公司代碼和物資工廠配置完成后,進行組織架構相關內容系統配置。

六、煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

1.項目組繼續練習項目板塊全流程演示;

2.設備組進行設備板塊聯系學習;

3.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練;在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

u 化工板塊:

(一)項目組

1.在線培訓、講師進行答疑、輔導;

2.制定角色測試計劃與測試腳本、權限測試和修改;

3.配置、開發傳輸T系統;

4.執行回歸測試;

5.第二批數據收集與支持。

(二)設備組

1.設備模塊進行第二批數據收集;

2.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等);

3.講師試講-腐蝕測厚管理、設備檢驗管理、設備報廢管理、設備BOM管理&任務清單&預防性維護計劃管理;

4.進行系統單元測試。

(三)銷售組

1.參與系統單元測試;

2.確定“提貨單”、“結算單”表樣,給系統設計提供必要條件;

3.學習銷售模塊業務標準,準備集團ERP大比武活動。

七、工程管理

1.組織公司各部門人員進行一體化集中管控系統項目應知應會手冊(ERP100問)知識培訓;

2.進行《國家能源集團KKS編碼細則》培訓,確保其正常使用;

3.配合集團項目組做好各單位現場培訓和最終用戶的培訓。

【存在問題及建議】

集團一體化集中管控系統建設項目(ERP)上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標準宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等,營造比學趕超的氛圍,實現“搶進度、保質量、長技能”,通過階梯式激勵完成最終順利上線目標。請公司各部門、基層各單位提高認識,廣泛發動員工積極參加上線大比武活動,并做好相關工作。

【ERP知識園地】

ERP 有哪些功能模塊?

盡管國內外各 ERP 軟件產品在使用企業規模,軟件功能,技術架構等方面不盡相同,但它們對于 ERP 核心業務功能的計劃基本相同。這些功能涵蓋:財務會計、管理會計、項目管理、物料管理、銷售管理、人力資源管理、營銷管理、計劃管理、工廠維護、數據倉庫、生產管理等等。

國電電力一體化集中管控系統(ERP)項目周報(第十八期).pdf


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